Datenschutzerklärung

Entwurf: Diese Vorlage nennt die Dienste, die die Website tatsächlich nutzt. Bitte alle Angaben in [eckigen Klammern] ergänzen und den Text vor der Veröffentlichung rechtlich prüfen lassen.

1. Verantwortlicher

Taiko LION e.V., [Straße und Hausnummer], [PLZ] Düsseldorf
E-Mail: taikolions@gmail.com

2. Hosting

Die Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, betrieben. Beim Aufruf verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite und Browser-Informationen, um die Website auszuliefern und abzusichern. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). [Hinweis auf EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln ergänzen.]

3. Anfrageformular

Wenn ihr uns über das Formular eine Anfrage schickt, speichern wir die Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Art der Veranstaltung, Nachricht und freiwillige Angaben zu Datum, Ort, Budget und Dauer), um eure Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten liegen bei Convex, Inc. (Server in der EU, Irland). Wir löschen Anfragen, sobald sie erledigt sind und keine Aufbewahrungspflichten bestehen [Frist ergänzen].

Eure Anfrage und eine Eingangsbestätigung an eure E-Mail-Adresse versenden wir über Resend (Plus Five Five, Inc., USA). [Hinweis zur Datenübermittlung in die USA ergänzen.]

4. Videos von YouTube

Unsere Auftrittsvideos werden über YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) eingebunden. Ein Video lädt erst, wenn ihr im Cookie-Banner zustimmt oder es einzeln startet. Erst dann werden Daten wie eure IP-Adresse an Google übertragen. Rechtsgrundlage ist eure Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die ihr jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen könnt.

5. Cookies

Die Website setzt nur technisch notwendige Cookies (§ 25 Abs. 2 TDDDG): tl_consent speichert eure Auswahl im Cookie-Banner für sechs Monate, und die Cookies generaltranslation.* merken sich die gewählte Sprache (Deutsch, Englisch oder Japanisch). Tracking- oder Werbe-Cookies verwenden wir nicht.

6. Adminbereich

Der Adminbereich ist nur für Vereinsmitglieder. Die Anmeldung läuft über Clerk, Inc. (USA); dabei werden E-Mail-Adresse und für die Anmeldung notwendige Cookies verarbeitet. Besucherinnen und Besucher der Website sind davon nicht betroffen.

7. Eure Rechte

Ihr habt das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Schreibt uns dazu einfach an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Außerdem könnt ihr euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Stand: [Monat Jahr]